Guide Utilisateur

Accès à l'administration

Connexion

1. Accédez à l'URL : https://votre-site.com/admin/
2. Entrez vos identifiants (nom d'utilisateur et mot de passe)
3. Cliquez sur "Se connecter"

Navigation

L'interface d'administration est organisée par sections :

• CMS : Pages, Sections, Menus, Paramètres
• Core : Configuration du site, Carousel, Partenaires, Statistiques
• Universities : Universités partenaires
• Program : Programme, Cours, Admissions
• Team : Professeurs, Doctorants, Étudiants
• Research : Domaines de recherche, Projets, Publications
• News : Actualités, Événements
• Contact : Messages, Newsletter

Gestion des Pages CMS

Créer une nouvelle page

1. Allez dans CMS > Pages
2. Cliquez sur "Ajouter Page"
3. Remplissez les champs :
   • Nom : Nom interne de la page
   • Titre : Titre affiché sur la page
   • Description : Description pour le SEO
   • Template : Choisissez le template à utiliser
   • Est la page d'accueil : Cochez si c'est la homepage
   • Active : Cochez pour publier la page
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Ajouter des sections à une page

1. Ouvrez la page à modifier
2. Dans la section "Sections de la page", cliquez sur "Ajouter une section"
3. Sélectionnez la section à ajouter
4. Définissez l'ordre d'affichage
5. Cliquez sur "Enregistrer"

Personnaliser les champs d'une section

Certaines sections ont des champs personnalisables par page :

1. Ouvrez la page
2. Dans les sections, cliquez sur "Champs (X/Y)"
3. Modifiez les valeurs selon vos besoins :
   • Textes de boutons
   • Images de fond
   • Nombre de colonnes
   • Options d'affichage
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Modifier une page existante

1. Allez dans CMS > Pages
2. Cliquez sur le nom de la page
3. Modifiez les champs souhaités
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Supprimer une page

1. Allez dans CMS > Pages
2. Cochez la case devant la page à supprimer
3. Dans le menu déroulant "Action", sélectionnez "Supprimer les pages sélectionnées"
4. Cliquez sur "Exécuter"
5. Confirmez la suppression

Gestion des Sections

Créer une section

1. Allez dans CMS > Sections
2. Cliquez sur "Ajouter Section"
3. Remplissez :
   • Nom : Nom de la section
   • Fichier : Nom du fichier HTML (sans extension)
   • Template : Template associé
   • Titre/Description : Contenu par défaut
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Définir des champs personnalisés

1. Ouvrez la section
2. Dans "Champs personnalisés", cliquez sur "Ajouter un champ"
3. Configurez le champ :
   • Nom : Identifiant technique (ex: button_text)
   • Label : Libellé affiché (ex: "Texte du bouton")
   • Type : text, textarea, boolean, integer, decimal, url, email, image, select
   • Obligatoire : Cochez si le champ est requis
   • Valeur par défaut : Valeur initiale
   • Choix : Pour le type select, un choix par ligne au format valeur|libellé
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Gestion des Menus

Créer un menu

1. Allez dans CMS > Menus
2. Cliquez sur "Ajouter Menu"
3. Remplissez :
   • Nom : Nom du menu (ex: "Navigation principale")
   • Emplacement : header, footer, sidebar, ou topbar
   • Actif : Cochez pour activer
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Ajouter des éléments de menu

1. Ouvrez le menu
2. Dans "Éléments de menu", cliquez sur "Ajouter un élément"
3. Configurez l'élément :
   • Titre : Texte affiché
   • Type d'URL :
     • Interne : URL Django nommée (ex: home, contact)
     • Externe : URL complète (ex: https://example.com)
     • Page CMS : Sélectionnez une page CMS
   • Parent : Pour créer un sous-menu, sélectionnez l'élément parent
   • Icône : Icône à afficher
   • Ouvrir dans un nouvel onglet : Cochez si nécessaire
   • Ordre : Position dans le menu
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Réorganiser les éléments

1. Allez dans CMS > Menus
2. Ouvrez le menu
3. Cliquez sur "Réorganiser les éléments"
4. Glissez-déposez les éléments dans l'ordre souhaité
5. Les sous-menus peuvent être réorganisés au sein de leur parent
6. Cliquez sur "Enregistrer l'ordre"

Supprimer un élément de menu

1. Ouvrez le menu
2. Cliquez sur la croix rouge à côté de l'élément
3. Cliquez sur "Enregistrer"

Gestion des Paramètres

Types de paramètres

Avant de créer un paramètre, vérifiez que le type existe :

1. Allez dans CMS > Types de paramètres
2. Les types disponibles incluent :

Créer un paramètre

1. Allez dans CMS > Paramètres
2. Cliquez sur "Ajouter Paramètre"
3. Remplissez :
   • Type : Sélectionnez le type de paramètre
   • Catégorie : general, contact, social, seo, appearance, other
   • Nom : Nom descriptif
   • Slug : Identifiant unique (auto-généré)
   • Valeur : La valeur du paramètre
   • Image : Pour les paramètres de type image
   • Description : Note interne
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Paramètres courants

Modifier un paramètre

1. Allez dans CMS > Paramètres
2. Cliquez sur le paramètre à modifier
3. Modifiez la valeur
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Gestion des Universités

Ajouter une université partenaire

1. Allez dans Universités > Universités
2. Cliquez sur "Ajouter Université"
3. Remplissez les informations

Ajouter des départements

1. Ouvrez l'université
2. Dans "Départements", cliquez sur "Ajouter"
3. Remplissez : Nom, Description, Spécialisation, Site web
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Ajouter des statistiques

1. Ouvrez l'université
2. Dans "Statistiques", cliquez sur "Ajouter"
3. Sélectionnez le type (professeurs, étudiants, etc.)
4. Entrez la valeur et l'année
5. Cliquez sur "Enregistrer"

Gérer les partenaires industriels

1. Allez dans Universités > Partenaires industriels
2. Cliquez sur "Ajouter Partenaire industriel"
3. Remplissez : Nom, Logo, Site web, Description
4. Sélectionnez les universités associées
5. Cliquez sur "Enregistrer"

Gestion du Programme

Modifier les informations du programme

1. Allez dans Programme > Programmes
2. Ouvrez le programme principal
3. Modifiez les champs :
   • Nom, Description, Tagline
   • Durée, Crédits ECTS
   • Langue d'enseignement
   • Diplôme délivré
   • Objectifs, Perspectives de carrière
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Gérer les semestres

1. Allez dans Programme > Semestres
2. Pour ajouter un semestre :
   • Cliquez sur "Ajouter Semestre"
   • Sélectionnez le programme
   • Indiquez le numéro (1, 2, 3, 4)
   • Remplissez le titre et la description
   • Sélectionnez l'université d'accueil
3. Cliquez sur "Enregistrer"

Gérer les cours

1. Allez dans Programme > Cours
2. Pour ajouter un cours :
   • Cliquez sur "Ajouter Cours"
   • Sélectionnez le semestre
   • Remplissez : Code, Titre, Description
   • Indiquez les crédits ECTS
   • Cochez si obligatoire
   • Définissez l'ordre d'affichage
3. Cliquez sur "Enregistrer"

Gérer les spécialisations

1. Allez dans Programme > Spécialisations
2. Cliquez sur "Ajouter Spécialisation"
3. Remplissez : Nom, Description, Icône, Couleur
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Gérer les appels à candidatures

1. Allez dans Programme > Appels à candidatures
2. Pour créer un nouvel appel :
   • Cliquez sur "Ajouter Appel à candidature"
   • Remplissez l'année académique (ex: "2025-2026")
   • Définissez les dates : ouverture, clôture, résultats
   • Indiquez le nombre de places et bourses
   • Ajoutez l'URL et l'email de candidature
   • Listez les documents requis
3. Cliquez sur "Enregistrer"

Gérer les bourses

1. Allez dans Programme > Bourses
2. Pour ajouter une bourse :
   • Cliquez sur "Ajouter Bourse"
   • Remplissez : Nom, Description, Montant
   • Sélectionnez le type de couverture
   • Indiquez le financeur et les conditions
3. Cliquez sur "Enregistrer"

Gérer la FAQ

1. Allez dans Programme > FAQ
2. Pour ajouter une question :
   • Cliquez sur "Ajouter Question FAQ"
   • Remplissez la question et la réponse
   • Sélectionnez la catégorie
   • Définissez l'ordre d'affichage
3. Cliquez sur "Enregistrer"

Gestion de l'Équipe

Ajouter un membre de l'équipe

1. Allez dans Team > Personnes
2. Cliquez sur "Ajouter Personne"
3. Remplissez les informations de base :
   • Prénom, Nom
   • Email, Téléphone
   • Photo
   • Biographie
   • Type : Professeur, Doctorant, ou Master
   • Université d'affiliation
   • Pays d'origine
   • Intérêts de recherche
   • Liens : Site web, LinkedIn, GitHub, Google Scholar, ORCID
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Compléter le profil d'un professeur

1. Ouvrez la fiche de la personne
2. Dans "Profil Professeur", cliquez sur "Ajouter"
3. Remplissez :
   • Titre (Prof., Dr., etc.)
   • Poste, Département, Spécialisation
   • Bureau, Téléphone bureau
   • Heures de permanence
   • Qualifications académiques
   • Années d'expérience
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Compléter le profil d'un doctorant

1. Ouvrez la fiche de la personne
2. Dans "Profil Doctorant", cliquez sur "Ajouter"
3. Remplissez :
   • Titre et description de la thèse
   • Directeur et co-directeur de thèse
   • Date de début, date prévue de fin
   • Source de financement
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Compléter le profil d'un étudiant master

1. Ouvrez la fiche de la personne
2. Dans "Profil Étudiant Master", cliquez sur "Ajouter"
3. Remplissez :
   • Année de cohorte
   • Spécialisation
   • Semestre actuel
   • Universités des semestres 1 et 2
   • Titre et description du mémoire
   • Tuteur
   • A une bourse (oui/non)
   • Est alumnus (oui/non)
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Gestion de la Recherche

Créer un domaine de recherche

1. Allez dans Research > Domaines de recherche
2. Cliquez sur "Ajouter Domaine"
3. Remplissez :
   • Nom, Description
   • Icône, Couleur
   • Image (optionnel)
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Créer un projet de recherche

1. Allez dans Research > Projets de recherche
2. Cliquez sur "Ajouter Projet"
3. Remplissez :
   • Titre, Description
   • Domaine de recherche
   • Niveau (Master, Doctorat, Postdoc)
   • Statut (Actif, Terminé, Proposé)
   • Université responsable
   • Membres de l'équipe
   • Dates de début/fin
   • Financement : montant et source
   • URL externe
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Ajouter une publication

1. Allez dans Research > Publications
2. Cliquez sur "Ajouter Publication"
3. Remplissez :
   • Titre, Résumé
   • Type (Journal, Conférence, etc.)
   • Revue/Conférence
   • Date de publication
   • Auteurs (membres de l'équipe)
   • Auteurs externes (texte libre)
   • Projets associés
   • DOI
   • Liens vers PDF et page externe
   • Est peer-reviewed
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Gestion des Actualités et Événements

Créer une catégorie d'actualités

1. Allez dans News > Catégories
2. Cliquez sur "Ajouter Catégorie"
3. Remplissez : Nom, Description, Icône, Couleur
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Publier une actualité

1. Allez dans News > Articles
2. Cliquez sur "Ajouter Article"
3. Remplissez :
   • Titre : Titre de l'article
   • Contenu : Utilisez l'éditeur riche pour le texte
   • Catégorie : Sélectionnez la catégorie
   • Image : Image de couverture
   • Légende image : Texte sous l'image
   • Auteur : Sélectionnez l'auteur
   • Projets liés : Associez des projets de recherche
   • Personnes mentionnées : Associez des membres de l'équipe
   • Date de publication : Date et heure de publication
   • Est mise en avant : Cochez pour afficher en vedette
   • Est publiée : Cochez pour publier
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Créer un type d'événement

1. Allez dans News > Types d'événements
2. Cliquez sur "Ajouter Type"
3. Remplissez : Nom, Description, Icône, Couleur
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Créer un événement

1. Allez dans News > Événements
2. Cliquez sur "Ajouter Événement"
3. Remplissez :
   • Titre : Nom de l'événement
   • Type : Sélectionnez le type
   • Description : Détails de l'événement
   • Date de début : Date et heure
   • Date de fin : Si différente du début
   • Lieu : Adresse ou salle
   • En ligne : Cochez si webinaire
   • URL de connexion : Lien Zoom/Teams
   • Université organisatrice : Sélectionnez l'université
   • URL d'inscription : Lien vers le formulaire
   • Date limite d'inscription : Si applicable
   • Email de contact : Pour les questions
   • Image : Affiche ou image de l'événement
   • Est mise en avant : Cochez pour afficher en vedette
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Gestion des Contacts

Configurer les informations de contact

1. Allez dans Contact > Informations de contact
2. Cliquez sur "Ajouter"
3. Remplissez par département :
   • Nom du département : Ex: "Admissions", "Partenariats"
   • Type : general, admissions, scholarships, partnerships, research
   • Email principal et secondaire
   • Téléphone, Fax
   • Adresse complète
   • Horaires d'ouverture
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Gérer les messages de contact

1. Allez dans Contact > Messages
2. Vous voyez la liste des messages reçus
3. Cliquez sur un message pour le lire
4. Modifiez le statut :
   • Nouveau : Non traité
   • Lu : Consulté
   • Répondu : Réponse envoyée
   • Fermé : Traité et archivé
5. Attribuez le message à un membre de l'équipe
6. Ajoutez une réponse dans "Texte de réponse"
7. Cliquez sur "Enregistrer"

Gérer les contacts universitaires

1. Allez dans Contact > Contacts universitaires
2. Cliquez sur "Ajouter"
3. Remplissez :
   • Université
   • Nom du contact
   • Titre/Fonction
   • Email, Téléphone
   • Département, Bureau
   • Contact principal (oui/non)
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Gérer la newsletter

1. Allez dans Contact > Abonnés newsletter
2. Vous voyez la liste des abonnés
3. Pour chaque abonné, vous pouvez :
   • Voir l'email et le nom
   • Vérifier le statut (actif, vérifié)
   • Désactiver un abonné

Configuration du Site

Modifier la configuration générale

1. Allez dans Core > Configuration du site
2. Modifiez :
   • Nom du site, Slogan
   • Téléphone, Email, Adresse
   • Liens réseaux sociaux
   • Meta description et keywords (SEO)
3. Cliquez sur "Enregistrer"

Gérer le carousel (slider)

1. Allez dans Core > Slides du carousel
2. Pour ajouter une slide :
   • Cliquez sur "Ajouter Slide"
   • Remplissez : Titre, Sous-titre, Description
   • Uploadez l'image de fond
   • Ajoutez des boutons d'action
   • Définissez l'ordre et le statut
3. Cliquez sur "Enregistrer"

Gérer les partenaires principaux

1. Allez dans Core > Partenaires
2. Pour le partenaire affiché dans le topbar :
   • Ouvrez le partenaire
   • Cochez "Partenaire principal"
   • Uploadez le logo
3. Cliquez sur "Enregistrer"

Gérer les statistiques du programme

1. Allez dans Core > Statistiques du programme
2. Pour modifier une statistique :
   • Cliquez sur la statistique
   • Modifiez : Label, Valeur, Icône, Description
3. Cliquez sur "Enregistrer"

Configurer la carte des universités

1. Allez dans Core > Paramètres de la carte
2. Modifiez :
   • Titre et sous-titre de la section
   • Style de carte (défaut, clair, sombre, satellite)
   • Zoom et centre par défaut
   • Couleur des marqueurs
   • Hauteur de la carte
   • Pages où afficher la carte
3. Cliquez sur "Enregistrer"

Traductions

Traduire un contenu

Pour les modèles avec le mixin TranslatableMixin :

1. Ouvrez l'élément à traduire
2. Cliquez sur l'onglet "Traductions" (si disponible)
3. Pour chaque langue (EN, DE, ES, IT) :
   • Remplissez les champs traduits
   • Les champs non remplis utiliseront la version française
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Langues disponibles

Bonnes pratiques

Organisation des contenus

• Nommez clairement : Utilisez des noms explicites pour les pages, sections et menus
• Utilisez les slugs : Les slugs sont générés automatiquement mais peuvent être personnalisés
• Ordonnez logiquement : Utilisez le champ "ordre" pour organiser les éléments

Images

Sauvegarde

• Avant modifications majeures : Exportez les données via les fixtures
• Médias : Sauvegardez régulièrement le dossier media/

Désactivation vs Suppression

• Préférez désactiver : Décochez "Actif" plutôt que supprimer
• Supprimez avec précaution : La suppression est irréversible
• Vérifiez les dépendances : Certains éléments sont liés (ex: un professeur peut être auteur de publications)

Dépannage

Raccourcis clavier dans l'éditeur

Support

Pour toute question ou problème technique, contactez l'équipe de développement.